最新动态
2016-2017学年省奔中教师评优课… 09-04
省奔中2016--2017学年度第二学期… 06-20
2016年档案利用效果典型事例 02-10
省奔中暑期安全提示36条 06-24
2015年档案利用效果典型事例 03-01
2003-2015年省奔中教师评优课获… 12-16
省奔中档案查阅指南 11-07
省奔中体育场馆使用和管理规定 11-05
您所在的位置: 首页 >>专题网站>>学校管理>>档案管理>>2015年档案利用效果典型事例
2015年档案利用效果典型事例
发布时间:2016-03-01   点击:1340   来源:本站原创   作者:档案室
  1、复印毕业证书(存根)用作工作、学习
  毕业证书(存根)是高中生学历的主要证明材料,从1月21日至12月18日,先后有毕业生周洁(2012届)、高峰(2009届)、杨彬(2000届)等总计18人次来到校档案室,复印毕业证书(存根)。他们由于本人毕业证书遗失,因工作中被要求填补学历档案或学习深造被要求提供此档案材料,由教务处移交至校档案室的高三学生毕业证书(存根)就是主要的高中学历参考。鉴于此重要性,把高三学生毕业证书(存根)由以前保管期限为“长期”(30年)改为“永久”,从2015年4月重新修订并开始实行。
  2、复印高中学籍卡补办工作、学习档案
  学籍卡(中学生登记表)是高中生高中三年学习经历的具体证明,与毕业证书同样具有证明高中学历的作用。2015年,从1月26日起,至12月28日,有本校教职工或其本人共计18人次,到校档案室复印学籍卡(中学生登记表),补办工作档案或学习深造等。学籍卡(中学生登记表)历来作为重要学生档案永久保存。从2012年起逐步实现学籍电子化管理,但2012年至2013年的网上学籍电子档案不完整,而从2012年起档案室不存放纸质学籍卡,给这两年回校补办学籍卡的毕业生造成很大的麻烦。今后校档案室应同时存放毕业生纸质学籍卡。
  3、利用班级荣誉、班主任手册评职称
  2015年4月2日至6月16日,我校评高一级职称的禹瑾、周伯明、顾晓春、陆金等,因职称要求材料是原件并具有完整性,需要班级荣誉、班主任手册、教研组长手册、团委荣誉等,在校档案软件中输入本人姓名,相关的荣誉即可全部显示。所以,收集、输入软件时个人荣誉一定要注明姓名,以便于利用。
  4、学校集体户口的利用
  2015年9月29日,我校曲艳平老师,因核对户籍信息,需要我校集体户口作证明。集体户口本作为永久保存的实物档案,其新进教师登记到2002年。
  5、查考历任团支书
  我校团支书恽雪锋老师,因武进区做团志的需要,要档案室提供历任团委书记的名单及任期。档案室根据历年团队会文件,提供从1985年11月谢见红任团支书至今的团队会文件。1985年以前,校档案员专门访问已退休的王秀凤老师。王老师提供,从文革开始任团支书的有祝六珍、王卓林及王秀凤老师本人。
  6、查考养老保险缴费情况
  2015年10月15日,我校调至常州市第二中学的任玉娟老师,来到校档案室查考1997年至2001年的养老保险本人缴费情况(会计室无法提供本人专用缴费本)。校档案室调取1997年至2001年的人事档案,查出其本人的养老金缴费情况,以提供新一轮养老保险调整之用。本人复印原件后满意而去。原养老保险人事档案保管期限为“长期”,因其重要性人事档案统一调整为“永久”保管期限。
  7、史根林任校政教处副主任的证明
  2015年10月16日,我校原副校长、现省教育厅领导史根林同志,因工作需要,调用1998年9月至2001年2月任我校校政教处副主任的的材料,尤其需要校方的任命文件。在1999年的人事档案中,校档案室找到了校行政于1999年6月签发的关于聘用中层干部的文件,其中明确写有“史根林为政教处副主任”的任命。其他证明材料有:“武进市奔牛中学中层干部花名册(1998.10)”、“省奔中教职工岗位情况一览表(2000.9)”等。以上材料作为人事档案永久保存。
  8、省奔中老校区食堂基建图纸利用
  2015年11月9日,经总务处介绍,因老校区食堂改造、设计的需要,联恒设计公司需老校区食堂的建筑(装修)图纸,借走基建相关的档案材料。老校区基建档案移交时,校档案室向接收方奔牛镇建设办有关人员说明了此情况,当时建设办人员用电话证实了老食堂设计、建筑图纸所在。基建档案因其重要性作为永久保存。
  9、利用毕业班名单作校友聚会
  2015年11月10日至23日,我校教师纪晓平、王亚光先后到校档案室,因校友聚会查询1992届高三(5)班名单和1988届初三(3)班名单。毕业生名单用电子表格EXCEL收集,利用(查找)比WORD更方便。但输入时姓名之间不能有空格,否则搜索功能不能找出相关姓名。
  10、查证工资调整情况
  我校会计何志文老师,受我校外调教师徐晓霞委托,查询她1999年分配至我校,至2002调离我校期间的分配聘用及工资调整情况,以作新单位新一轮工资调整的凭据。校档案室查证出改教师的相关工资情况,复印盖公章,邮寄至本人单位,本人极为感激何会计及校档案室的帮助。
校档案室
2016-3-1
    附件:
 
Copyright @ 2015 qy259.com官网 All Rights Reserved 苏ICP备05021123号 技术支持:万兆网络
地址:常州高新区(新北区)奔牛镇南观路2号 电话:0519—83218122 传真:0519—83127770