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省奔中档案查阅指南
发布时间:2015-11-07   点击:1088   来源:本站原创   作者:档案室
  为了让档案查阅更高效,充分利用信息化,特拟定以下查阅指南:
  点击阅档室档案专用电脑桌面上的“档案查阅”文件夹→点击相应档案内容的电子表格→利用右上角的“搜索”功能查询关键词→在鼠标下的纸上抄下需要档案的档号→请档案员根据档号入库房取出档案→在档案办公室复印或扫描→“档案登记簿”上逐项登记完整→归还档案给档案员。
  备注:
  1、文书档案档号前4个0不计,往后依次是年份、期限或类别、盒号或卷号,文件目录最后4位是件号;
  2、关键词不明也可按照年份仔细查找;
  3、库房重地,非请莫入;
  4、档案严禁折叠、拆散、随意更改和涂写;
    5、非借阅内容不得外泄。
    附件:
 
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